Backup Email di Outlook 2003

    Ketika anda diharuskan untuk menggunakan komputer lain, atau komputer anda harus install ulang Windows karena OS bermasalah, maka anda harus membackup data-data anda.
Salah satunya adalah dokumen email anda. Didalamnya tentu banyak data dan alamat email penting yang harus diselamatkan.
Ada beberapa tahap yang mesti kita kerjakan.

Berikut ini tahap-tahap untuk mem-backup pesan-pesan email atau buku alamat dari Microsoft Outlook 2003.
Di Outlook, pilih File > Import and Export…

Selanjutnya akan muncul Import and Export Wizard.
Pada kotak dialog Choose an action to perform, pilih Export to a file dan kemudian klik Next.
Pada kotak dialog Create a file of type, pilih Personal Folder File (.pst) dan klik Next.
Ikuti instruksi yang disediakan wizard untuk melengkapi proses. Buat sebuah catatan tentang lokasi dan nama file yang anda tentukan untuk file backup.
          Ketika anda telah selesai dengan wizard, anda dapat menempatkan file yang telah anda buat ke dalam CD atau flash disk. Kecuali anda tentukan lokasi dan/atau nama file pada wizard, file backup biasanya dinamai dengan backup.pst yang ada di dalam C:\ Documents and Settings\YOUR_USERNAME\Local Settings\Application Data\Microsoft \Outlook (di mana YOUR_USERNAME adalah nama yang anda gunakan untuk login ke Windows XP.

MENGEMBALIKAN DATA EMAIL DI OUTLOOK 

         Untuk mengembalikan email anda atau data buku alamat:
Pada Outlook, pilih File > Import and Export… Import and Export Wizard akan muncul.
Pada kotak dialog Choose an action to perform, pilih Import from another program or file dan kemudian klik Next.
Pada kotak dialog File type to import from, pilih Personal Folder File (.pst) dan klik Next.
Ikuti instruksi yang disediakan wizard untuk melengkapi proses. 
Ketika diminta untuk menentukan filenya, gunakan file yang telah anda buat ketika mem-backup data data.

MEMBACKUP ALAMAT EMAIL USER
 
          Setelah kita mem-backup file-file email pada microsoft outlook, sebenarnya masih ada beberapa file lagi yang harus dikopikan, yaitu file yang berisi daftar alamat-alamat email yang user pernah berkirim pesan. File itu ber-ekstension .NK2, dan default-nya, ada di dalam direktori C:\Documents and Settings\Your sername\Application Data\Microsoft\Outlook. 
Untuk bisa melihat file ini di Windows Explorer, pastikan bahwa Folder Options di Windows Explorer Anda sudah di-set untuk menampilkan Hidden File and Folders, juga menampilkan Protected Operating System Files. Serta di-set untuk menampilkan extension semua file.